ATP Palvelut
  • Etusivu
  • Palvelut
  • Meistä
  • Yhteystiedot
  • Maksuton kartoitus
Kirjaudu EN

Tietosuojaseloste

Miten käsittelemme henkilötietoja ja miten tekoälyä käytetään palveluiden tuottamisessa.

Päivitetty 25.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

ATP Palvelut, Y-tunnus 3656206-4, Syvänsalmenkatu 8 A 37, 02260 Espoo. Yhteyshenkilö: Aapo Pasma, [email protected].

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat itse ottaessasi yhteyttä:

  • nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • yrityksen nimi ja yhteystiedot, jos kerrot ne
  • viestisi sisältö ja siihen liittyvä kirjeenvaihto
  • toimeksiannon yhteydessä toimittamasi aineisto
  • ohjatun kartoituksen vastaukset sekä sen vapaaehtoiset lisätiedot (nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero ja vapaamuotoinen kuvaus tilanteestasi)

Emme kerää tietoja markkinointia varten, emmekä käytä mainosseurantaa tai kolmansien osapuolten upotuksia. Kävijämäärät mitataan Cloudflare Web Analyticsilla, joka ei käytä evästeitä eikä tunnista yksittäistä kävijää. Evästettä käytetään vain asiakasportaaliin kirjautuneille (ks. kohta 2 b). Sivuston jakeluverkko (Cloudflare) käsittelee teknisesti kävijän IP-osoitteen sivujen toimittamiseksi ja palvelun suojaamiseksi.

2 a. Kartoituslomake

Sivuston ohjattu kartoitus (”Maksuton kartoitus”) lähettää vastauksesi ja antamasi lisätiedot sähköpostiviestinä osoitteeseen [email protected] vasta, kun painat lähetyspainiketta. Kaikki lisätiedot ovat vapaaehtoisia. Lomake ei tallenna tietoja sivustolle eikä selaimeesi: viesti kulkee Cloudflaren palvelinfunktion kautta Zoho Mailin postipalvelimelle EU:ssa, ja sitä käsitellään kuten muitakin sähköpostiyhteydenottoja. Jos suora lähetys ei onnistu, lomake avaa sähköpostiohjelmasi valmiiksi täytettynä, ja lähetät viestin itse.

2 b. Asiakasportaali

Asiakkaillamme on käytössä asiakasportaali (atp-palvelut.fi/kirjaudu), jossa näkyvät projektien tila, aikataulu, toimitetut tiedostot, laskut ja viestit. Portaalin käyttäjätunnus avataan vain asiakkuuden yhteydessä. Portaalissa käsitellään:

  • käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä viimeisimmän kirjautumisen ajankohta
  • asiakasyrityksen nimi ja Y-tunnus
  • projektien tiedot, viestit, laskujen tiedot sekä portaaliin lähetetyt ja toimitetut tiedostot
  • kirjautumisen tekniset tiedot: kertakäyttöisen koodin tiiviste (voimassa 10 minuuttia), istunnon tunniste sekä selaimen tunnistetieto

Kirjautuminen tapahtuu sähköpostiin lähetettävällä kertakäyttöisellä koodilla, eikä salasanoja tallenneta. Kirjautumisen jälkeen selaimeen tallennetaan yksi välttämätön istuntoeväste (__Host-atp_s, voimassa enintään 30 päivää tai uloskirjautumiseen asti). Eväste on välttämätön palvelun toiminnalle, eikä sitä käytetä seurantaan. Portaalin tiedot tallennetaan Cloudflaren tietokanta- ja tiedostopalveluihin (Cloudflare D1 ja R2), ja ilmoitukset lähetetään Zoho Mailin kautta. Käsittelyn peruste on asiakassopimuksen täytäntöönpano. Tiedot ja tiedostot poistetaan portaalista, kun asiakkuus päättyy ja niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen.

3. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsittelemme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjousten laatimiseksi ja sovittujen palveluiden tuottamiseksi. Peruste on sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano sekä oikeutettu etu vastata saapuviin yhteydenottoihin.

3 a. Tekninen toteutustyö

Jos toimeksianto koskee automaatiota, työkalua tai muuta teknistä toteutusta, työ voi edellyttää pääsyä asiakkaan järjestelmiin tai aineistoihin. Tällöin noudatamme seuraavia periaatteita:

  • Pääsy rajataan siihen, mitä toimeksianto välttämättä edellyttää, ja se päättyy työn valmistuttua.
  • Käyttöoikeudet ja tunnukset luo asiakas itse – emme pyydä emmekä säilytä henkilökohtaisia salasanoja.
  • Testauksessa käytetään ensisijaisesti keinotekoista tai anonymisoitua aineistoa.
  • Toteutettu työkalu ja sen lähdekoodi siirtyvät asiakkaan omistukseen.
  • Jos työ edellyttää henkilötietojen käsittelyä asiakkaan puolesta, siitä tehdään erillinen kirjallinen käsittelysopimus ennen aloitusta.

4. Tekoälyn käyttö palveluiden tuottamisessa

Käytämme tekoälytyökaluja osana palveluiden toteutusta. Tämä tarkoittaa käytännössä seuraavaa:

  • Toimeksiantoon liittyvää aineistoa voidaan käsitellä tekoälypalvelussa työn toteuttamiseksi.
  • Käytämme ensisijaisesti palveluita, joissa asiakasaineistoa ei käytetä mallien kouluttamiseen.
  • Ihminen tarkastaa lopputuloksen ennen sen toimittamista asiakkaalle.
  • Emme syötä tekoälypalveluihin erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja ilman erillistä sopimista.
  • Jos toimeksianto edellyttää henkilötietojen käsittelyä asiakkaan puolesta, siitä tehdään erillinen kirjallinen sopimus.

Voit aina pyytää, ettei aineistoasi käsitellä tekoälytyökaluilla. Kerro siitä toimeksiannon yhteydessä.

5. Tietojen luovutus ja siirrot

Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään palveluntarjoajien järjestelmissä (sähköposti ja työn toteuttamiseen käytettävät ohjelmistot). Keskeiset palveluntarjoajat ovat Zoho Corporation (sähköposti, tiedot EU:n datakeskuksissa) ja Cloudflare, Inc. (sivuston jakelu, kartoituslomakkeen välitys sekä asiakasportaalin tietojen ja tiedostojen tallennus; Yhdysvallat, sertifioitu EU–US Data Privacy Frameworkin mukaisesti). Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella, jolloin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai vastaavaan suojamekanismiin.

6. Säilytysaika

Säilytämme yhteydenottoja niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää. Toteutuneisiin toimeksiantoihin liittyvää aineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tarpeeton aineisto poistetaan.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta on, sekä pyytää niiden oikaisua tai poistamista. Voit myös vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista ja saada tietosi siirrettyä. Pyynnöt osoitetaan yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty virheellisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Aineistoa käsitellään salasanasuojatuilla laitteilla ja tileillä, joissa on kaksivaiheinen tunnistautuminen. Pääsy asiakasaineistoon on rajattu vain niihin henkilöihin, jotka osallistuvat toimeksiannon hoitamiseen.

9. Muutokset

Tätä selostetta päivitetään toiminnan kehittyessä. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla.

10. Kuvien käyttöoikeudet

Sivuston taustakuvat ovat Unsplash-lisenssin alaisia ja niitä saa käyttää myös kaupallisesti. Kuvaajat: Peter Gargiulo (kivipinta) ja Boris Stefanik (portaikko). Kuvat on ladattu palvelimellemme ja käsitelty sivuston sävyihin – niitä ei haeta ulkopuolisilta palvelimilta, joten kuvien näyttäminen ei välitä tietojasi kolmansille osapuolille.

ATP Palvelut

© 2026 ATP Palvelut. Kaikki oikeudet pidätetään.

ATP Palvelut · Y-tunnus 3656206-4 · Kotipaikka Espoo

Tietosuojaseloste

Palveluehdot