Kuukausipalvelu toistuviin tehtäviin

Kenelle

Kun sama työ toistuu, sitä ei kannata tehdä käsin

Kuukausipalvelu on tehty toistuvaan dokumenttityöhön. Sinä pidät aineiston ja päätökset, me teemme kokoamisen.

Sopii, kun

Sama dokumenttityö toistuu viikoittain tai kuukausittain
Tiedot ovat olemassa, mutta niiden kokoaminen valmiiksi vie jonkun työaikaa
Lopputulos on joka kerta samaa muotoa: raportti, tarjous, kooste tai siivottu taulukko
Et halua hankkia ja opetella uutta työkalua etkä palkata ketään

Ei sovi, kun

Tarvitset kertaluonteisen ratkaisun tai oman työkalun – silloin projekti on oikea valinta
Sisältö vaatii laskelmia, mitoituksia tai asiantuntijalausunnon
Tarvitset päivystystä tai toimitusta samana päivänä

Näin se toimii

Neljä vaihetta, joista sinä teet kaksi

Aloitus. Sovitaan, mitä dokumentteja teemme, minkä pohjan mukaan ja kuka teillä hyväksyy lopputuloksen. Ensimmäinen toimeksianto on veloitukseton.
Lähetät aineiston. Sähköpostilla, siinä muodossa kuin se sinulla on: muistiinpanot, kuvat, taulukot, vanhat dokumentit.
Teemme valmiin lopputuloksen. Sovitun pohjan mukaan. Puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot merkitään näkyviin, ei arvata. Ihminen tarkistaa jokaisen toimituksen.
Sinä hyväksyt. Tarkistat sisällön ennen käyttöä. Virheet korjataan veloituksetta, ja lisäksi saat yhden muutoskierroksen toiveidesi mukaan.

Toimitusaika alkaa siitä, kun kaikki tarvittava aineisto on saapunut – ei tilaushetkestä. Lomista ja poissaoloista ilmoitamme etukäteen.

Mitä teemme

Sinä lähetät tiedot, me teemme niistä valmiin

Yleisimmät toimeksiannot. Periaate on sama riippumatta siitä, mistä dokumentista on kyse.

Raportit ja dokumentaatio

Lähetät: työkohteen tiedot ja muistiinpanot hajallaan
Saat: valmiin raportin tilaajalle, viranomaiselle tai omaan arkistoon

Tarjoukset

Lähetät: hinnat ja tekniset tiedot omassa muodossaan
Saat: lähetyskelpoisen tarjousdokumentin yrityksesi ilmeellä

Koosteet ja yhteenvedot

Lähetät: kuukauden tiedot useasta lähteestä
Saat: yhden luettavan koosteen, jossa luvut ja tilanne ovat samassa paikassa

Taulukot ja aineistot kuntoon

Lähetät: sekavan taulukon tai tiedostoerän
Saat: yhtenäistetyn aineiston, josta tuplat on yhdistetty ja puutteet merkitty

Sama periaate toimii moneen muuhun

Katso mitä muuta teemme sopimuksen mukaan

Kokousmuistiot äänitteestä
Perehdytys- ja käyttöohjeet
Asiakastiedotteet ja uutiskirjeet
Prosessikuvaukset
Oikoluku ja kielenhuolto
Esitysmateriaalit
Palautteiden ja tikettien luokittelu
Tuotekuvaukset
Markkinointitekstit
Käännökset suomi–englanti–ruotsi

Hinnat

Kiinteä kuukausihinta, ei tuntilaskutusta

Aloita veloituksettomalla kokeilulla. Valitse paketti sen mukaan, montako toimeksiantoa kuukaudessa tarvitset ja kuinka nopeasti.

Kokeilu

0 €

ensimmäinen toimeksianto

Yksi toimeksianto: lähetät aineiston, saat valmiin lopputuloksen
Ei sitoutumista eikä sopimusta
Näet laadun ennen päätöstä

Aloita tästä

Suosituksemme

Perus

390 €/kk

6 toimeksiantoa kuukaudessa

Toimitus 3 arkipäivän kuluessa
Vapaasti valittavat toimeksiannot
Virheet korjataan veloituksetta
Lisäksi yksi muutoskierros toiveiden mukaan
Irtisanomisaika 1 kuukausi

Ota yhteyttä

Laaja

690 €/kk

10 toimeksiantoa kuukaudessa

Toimitus 2 arkipäivän kuluessa
Vapaasti valittavat toimeksiannot
Virheet korjataan veloituksetta
Lisäksi yksi muutoskierros toiveiden mukaan
Irtisanomisaika 1 kuukausi

Ota yhteyttä

Mitä yksi toimeksianto tarkoittaa?

Yhden kokonaisuuden aineisto ja siitä syntyvä yksi valmis lopputulos. Esimerkiksi:

yhden työkohteen raportti
yksi tarjous yhden tarjouspyynnön lähtötiedoista
yhden kuukauden kooste
yksi taulukko tai tiedostoerä siivottuna

Toimeksianto on tehtyä työtä, ei rakennettua työkalua. Jos tarvitset ohjelmiston, automaation tai näkymän, se on erillinen projekti omalla tarjouksellaan.

Poikkeuksellisen laajat kokonaisuudet hinnoitellaan erikseen – kerromme sen aina etukäteen, emme jälkikäteen.

Yksittäinen toimeksianto ilman kuukausipakettia 90–150 € laajuuden mukaan.

Hintoihin ei lisätä arvonlisäveroa: toiminta jää arvonlisäverolain vähäisen toiminnan rajan alle, joten maksat täsmälleen listahinnan. Jos tilanne muuttuu, ilmoitamme siitä ennen seuraavaa laskutuskautta.

Kysymyksiä

Ennen kuin aloitat

Mitä jos kuukauden toimeksiannot eivät riitä?

Lisätoimeksiannot hinnoitellaan kappaleittain, 90–150 € laajuuden mukaan. Jos tarve on jatkuvasti suurempi, Laaja-paketti tulee edullisemmaksi.

Kuka vastaa sisällön oikeellisuudesta?

Sinä toimitat tiedot ja hyväksyt lopputuloksen, me vastaamme siitä, että työ on tehty sovitulla tavalla. Emme laske hintoja, määriä tai teknisiä arvoja emmekä anna asiantuntijalausuntoja.

Käytättekö tekoälyä?

Kyllä, osana työn toteutusta. Käytämme ensisijaisesti palveluita, joissa aineistoa ei käytetä mallien kouluttamiseen, ja ihminen tarkistaa jokaisen lopputuloksen ennen toimitusta. Voit aina pyytää, ettei aineistoasi käsitellä tekoälytyökaluilla. Lisätiedot tietosuojaselosteessa.

Voinko lopettaa milloin tahansa?

Voit. Irtisanomisaika on yksi kuukausi, eikä muita sitoumuksia ole.

Milloin oma työkalu tulisi edullisemmaksi?

Jos määrä kasvaa riittävän suureksi, oman työkalun rakentaminen tulee ajan myötä edullisemmaksi kuin kuukausitilaus. Kerromme suoraan, missä kohtaa raja menee sinun tapauksessasi – emme pidä sinua tilauksessa, josta olet kasvanut ohi.